Openbaar Primair onderwijs in Alblasserdam

De werkgroep communicatie adviseert en ondersteunt het openbaar onderwijs Alblasserdam op het gebied van externe communicatie. Tot nu toe heeft de werkgroep zich vooral gericht op de professionalisering van de communicatie naar huidige en nieuwe ouders. De werkgroep bestaat uit ouders, leerkrachten en beide directeuren.
Doel van de werkgroep is bijdragen - door met name advisering - aan een professionele, zorgvuldige en open communicatie.
Sinds de oprichting van de werkgroep zijn achtereenvolgens o.a. de volgende zaken opgepakt:

• Huisstijl voor beide scholen die enerzijds dezelfde elementen bevat om zodoende de samenwerking die er is ook naar buiten toe uit te stralen en anderzijds per school de eigen identiteit benadrukt. De huisstijl is inmiddels doorgevoerd in nieuwsbrieven, briefpapier, informatieboekjes, rapporten, vlaggen, etc.
• Website voor beide scholen doorontwikkeld tot een website die zowel eigenheid als samenwerking van de scholen ondersteunt en die informatie bevat voor zowel huidige als nieuwe ouders en/of kinderen.
• Er is een communicatieplan gemaakt met behulp van een ouder die een communicatiebedrijf heeft. Dit communicatieplan wordt binnenkort voorgelegd aan het Bestuur van de scholen.
• Advisering op het gebied van verzamelen van feedback van ouders. De manier waarop dit gebeurde met enquêtes was bewerkelijk en leverde weinig echte input voor verbetering. Een dialoog met ouders (rondetafelgesprekken) blijkt voor zowel ouders als school een prettige en zinvolle uitwisseling van gedachten en verwachtingen.

Actueel:

• Toegankelijkheid en leesbaarheid van de website vergroten door de informatie meer te bundelen en logisch te rubriceren
• Foto's op de website plaatsen die de visie en identiteit van beide scholen ondersteunen
• Belangrijke veelgebruikte informatie uit bijvoorbeeld informatieboekje logisch en snel vindbaar te maken
• Bewaking van de communicatiepunten die uit de rondetafelgesprekken zijn voortgekomen
• Foto's delen versus foto's ter ondersteuning van informatie: een veelgebruikt onderdeel van de website is het fotogedeelte. Er zijn echter een aantal nadelen: er worden veel foto's tegelijk aangeleverd dit is erg bewerkelijk, tegelijkertijd kan niet alles erop wat de ouders weer jammer vinden. Het is lastig om overzichtelijk te houden. In feite wordt het fotoboek voor twee doelen gebruikt ter ondersteuning van de activiteiten (leuk om te weten wat er in de klas gebeurt) en voor ouders en/of docenten om foto's uit te wisselen. We zullen eens gaan nadenken welke alternatieven er zijn.
• Er wordt nagedacht over het begeleiden van de rondetafelgesprekken met ouders door de communicatiewerkgroep dit om mogelijk nog meer openheid te bieden om zaken bespreekbaar te maken.
• Hoewel we net de website weer grondig hebben opgeschoond en geactualiseerd, onderzoeken we de mogelijkheid om een wat modernere soort website te gaan gebruiken waarbij meer communicatie met ouders mogelijk is.

Wat we niet doen is de redactie van nieuwsbrieven en/of brieven van leerkrachten die meegegeven worden. Wat we wel doen is zaken signaleren die we opvangen. Wij zien en horen niet alles en willen ook zeker geen doorgeefluik zijn. Soms kan het echter nuttig zijn tips te geven via de werkgroep communicatie. Kortom signaleer vooral bij de betreffende persoon (leraar of directeur) wat je graag zou willen. Zeker als het specifieke zaken betreft m.b.t. één klas. Is het breder dan de eigen klas neem dan contact met ons op. Wij beloven een reactie en hopelijk een bevredigende uitvoering van of reactie op de tip.